Logiciel UniFAC

Le logiciel UniFAC

Le logiciel UniFAC réalise aussi bien les devis et la facturation que la gestion des travaux, le planning et le service après-vente.

Toutes les informations relatives au client sont reliées entre-elles et centralisées afin que tous les utilisateurs autorisés puissent les consulter en quelques clics. Ces informations sont toujours disponibles et à jour au même moment pour tous vos collaborateurs travaillant à l’intérieur ou à l’extérieur de votre entreprise. Vous pouvez ainsi à tout moment connaître le statut de la progression des tâches à réaliser, des documents à clôturer,… Aucune perte de temps ou erreur due à un double encodage. Et avec un seul programme au lieu de programmes séparés pour différentes tâches, vous réalisez même des économies de coût considérables.

Le logiciel peut s’acquérir « à la carte » par module selon les besoins de votre entreprise et son budget. Votre entreprise peut évoluer en complétant des modules par la suite ou en ajoutant des utilisateurs.

De quels avantages pouvez-vous bénéficier ?

• Retrouver vos données client en un clic: recherches très performantes sur plusieurs champs en même temps au sein d’un même écran (même sur une partie d’un mot) grâce au moteur de base de données SQL intégré puissant et fiable.
• Gagnez du temps grâce à une facturation automatisée de vos devis (acomptes, avancement des travaux, suppléments, travaux en régie,..) et grâce à la fonction de copie de vos devis.
• Plusieurs taux de tva possible dans un document (Vous pouvez aussi créer les taux de tva légaux par exemple pour l’étranger)
• La fiche client reprend les régimes tva de manière à ce que les textes légaux s’impriment automatiquement sur les factures (cocontractant, tva réduite, ...)
• Nombre de fiches d’ installation et d’adresses illimité par client
• Ecran central avec la gestion de tous les types de travaux et leur statut.
• UniFAC permet aussi à volonté de créer des documents personnalisés sur base de documents standard (devis, commandes, factures,…).
• UniFAC vous permet de suivre les paiements de vos clients et d’éditer automatiquement les lettres de rappel (historique par degré de rappel).
• Gestion centralisée des travaux périodiques récurrents (entretiens et visites techniques périodiques) et de leur statut. Possibilité d’imprimer automatiquement les lettres de rappels personnalisées de visites périodiques. Historique des interventions, matériel installé, attestation tva, etc … par site.
• Gestion et facturation des contrats d’entretien avec indexation.

Que signifie le logiciel UniFAC pour vous ?